Tất nhiên là có nhiều chương trình để quản lý điểm học sinh.
Trong phạm vi thread này mình xin giới thiệu bản tính excel, các hàm thống kê cơ bản, rất đơn giản. Giáo viên chỉ cần có kiến thức cơ bản về excel thôi cũng có thể áp dụng để quản lý lớp học hiệu quả nhất. Giáo viên có thể quản lý nhiều lớp học trên một file excel.
1, Hàm
MAX: Tìm số điểm cao nhất
2,Hàm
MIN: Tìm số điểm thấp nhất
3,Hàm trung bình
AVERAGE: Tìm điểm trung bình
4, Hàm tìm Điểm giữa
MEDIAN
5, Hàm xếp thứ tự học sinh,
RANK
6, Format có điều kiện để giúp xác định các học sinh có điểm kém, hay chưa có bài kiểm tra cần giúp đỡ.
Trong ví dụ này, tiến hành phân tích tại cột kiểm tra giò bài M1.
*Số điểm chạy từ ô C2 đến ô C22, hay
Range: (C2:C22). Vậy chỉ cần đặt công thức trong ô C23:
=Max(C2:C22), là ta có kết quả ngay lập tức là 10. Hiểu nôm na là giá trị tối đa của dãy số chạy từ C2 đến C22.
*Dạng công thức này áp dụng tương tự cho hàm MIN, AVERAGE, MEDIAN
Trong ví dụ này là
Ô C23: =Max(C2:C22)
Ô C24: =Min(C2:C22)
Ô C25: =Average(C2:C22)
Ô C26: =Median(C2:C22)
Để phân tích các cột điểm còn lại, chúng ta cũng chọn từ ô C23:C26 và chọn copy kéo sang trái ta cũng có ngay lập tức kết quả của các ô còn lại.
Tính điểm trung bình trong cột L
Ví dụ tính điểm của trò A, và muốn để kết quả trong ô L2, trong ô L2 ta đăt công thức sau
=(AVERAGE(C2:G2)+2*AVERAGE(H2:J2)+3*K2)/6. Như vậy trung bình của trò A là 9,2.
Muốn tính điểm trung bình của các trò còn lại thì chỉ việc, chọn và kéo dạng copy là chúng ta có kết qủa của tất cả các em.
Còn muốn tính thứ tự của trò A, và đặt kết qủa tại ô M2. Vậy trong ô M2 ta để công thức:
=RANK(L2,L2:L22,0)
giải thích:
L2, nghĩa là số điểm tại ô L2, đem so sánh với tất cả số điểm từ, L2:L22(hay số điểm của tất cả các học sinh trong lớp). 0 là xếp theo thứ tự tăng dần.
Còn nếu để số 1 thì sẽ cho chiều ngược lại, sẽ không đúng. Trong ví dụ này trò A đứng thứ 9.
Các bạn sẽ băng khoăn, tại sao trò J và K cùng 10,0 mà lại một trò đứng 1, một trò đứng 4. Đó là do phép làm tròn số của excel. Tuy nhiên khi so sánh, excel vẫn so sánh giá trị gôc nên cho kết quả chính xác. Nếu bạn muốn biết thì format lại cột đó, chọn số thập phân tăng lên 2 hoặc 3 thì sẽ rõ.
Format có điều kiện
_Trong trường hợp này, Giáo viên muốn theo dõi điểm số học sinh dưới trung bình và không có bài kiểm tra. Các thầy muốn các ô đó có một màu đặc biệt. Thì các bước tiến hành như sau:
*Chọn cột điểm cần kiểm tra ví dụ cột Heso_I_2: Ta chọn bằng cách rê chuôt từ ô F2 đến ô F22
*Chon Conditional Formatting trên thanh menu
*Chọn Highlight cells rules
*Chon Less than
Lúc đó cửa sổ xuất hiện, các thầy chỉ cần điền vào số 5, và ô bên cạnh chọn light red fill with dark red text, hoặc bất kỳ dạng format nào mà thích.
Và nhấn nút OK, sẽ có kết quả ngay lập tức
Xem ảnh minh họa.
Link để download file excel làm ví dụ
Đây là cách đánh giá một học sinh trong một lớp qua các bài kiểm tra cụ thể. Còn khi so sánh một cách tổng thể với tất cả các số học sinh trong cùng một khóa học, của thành phố, của tỉnh thì sao? Chúng ta có thể lấy số điểm trung bình để so sánh vói nhau hay không?
Có thể lấy 8,2 so sánh 8,3 hay không. Tất nhiên là có thể được với ý nghĩa tuyệt đối của con số. Nhứng xét về ý nghĩa xếp loại thì chẳng có ý nghĩa gì lớn.
Ngày nay, ở các kỳ thi đại học chúng ta vẫn dùng bản điểm theo kiểu bao nhiêu phần trăm trên trung bình, bao nhiều con 10 bao nhiêu con 0. Ý nghĩa thống kê cho thấy chỉ một mặt nào đó của thi cử.
Nhưng đối với nhà tuyển dụng hay các trường đại học nhằm so sánh thì khó có thể đánh giá rõ hơn vai trò của học sinh, khi họ chỉ có bản số báo điểm 24, hay 25 điểm. Và đó chỉ là con số so sánh với điểm chuẩn mà thôi.
Để so sánh chính xác hơn, ngày nay các trừong đại học lớn thường bổ sung percentile để so sánh. Lúc đó họ sẽ biết, với số điểm đó, học sinh đứng trong số bao nhiêu phần trăm của tổng số năm đó.
Kỳ đến xin giới thiệu các bạn percentile và excel, và các hàm thống kê khác trong excel.
Excel thống kê giành cho giáo viên nhân năm học mới
